インフォメーション
①必要とする人材の適性や能力を事業者に十分に伝える
・ミスマッチを防ぐため、どのような人材を採用したいと考えているのか、求める
人材の要件(能力、技術、経験年数など)を担当者に具体的に伝える。
・求人に当たっては、口頭だけでは行き違いが生じやすいので、ミスマッチを防ぐ
ため、求人票などの書面や電子媒体等を作成して労働条件を具体的にし、担当者
に交付する。
②契約内容(紹介手数料、支払方法、返戻制度等)の確認・検討
・事前に受けた説明と同じ内容か、書面や電子媒体等で十分確認してから契約する。
・不明な点や納得できない点は、契約を結ぶ前に必ず担当者に確認する。
③納得のいく人材を選定する
・人材の選定は事業者任せにせず、入念に面接を行い、求める能力や技術を身に付
けているか、職場に順応できそうか、などを十分に確認する。
④求職者への十分な情報提供
・職場の雰囲気や就業規則、福利厚生など、求職者が求める情報について十分に回
答することが、採用後のトラブルやミスマッチを防ぐために必要。
⑤円滑なコミュニケーション
・労働条件や、職場の悩み・不満を相談できる責任者、相談窓口をあらかじめ決め
ておくことが、採用後の早期離職を防ぐために必要。
⑥職場環境の点検
・職業紹介サービスを通じて採用した職員に限らず、職員の離職率が高い場合には、
職場環境に改善すべき点がないかを点検する。
職場における「カスタマーハラスメント」とは、職場において行われる
① 顧客等の言動であって、
② その雇用する労働者が従事する業務の性質その他の事情に
照らして社会通念上許容される範囲 を超えたものにより
③ 労働者の就業環境が害されるものであり、
上記①~③の要素を全て満たすものをいいます。
※電話やSNS等のインターネット上において行われるものも含まれます。
①顧客等とは、
顧客、取引の相手方、施設(駅,空港,病院,学校,福祉施設,公共施設等)
の利用者そ の他の当該事業主の行う事業に関係を有する者を指します。
(今後商品の購入やサービスの利用等をする可能性がある者も含みます。)
②社会通念上許容される範囲を超えた言動の例
【言動の内容が社会通念上許容される範囲を超えるもの】
・そもそも要求に理由がない又は商品・サービス等と全く関係のない要求
・契約等により想定しているサービスを著しく超える要求
・対応が著しく困難な又は対応が不可能な要求
・不当な損害賠償要求
【手段や態様が社会通念上許容される範囲を超えるもの】
・身体的な攻撃(暴行,傷害等)
・精神的な攻撃(脅迫,中傷,名誉毀損,侮辱,暴言,土下座の強要等)
・威圧的な言動
・継続的、執拗な言動
・拘束的な言動(不退去,居座り,監禁)
③労働者の就業環境が害されるとは
当該言動により労働者が身体的又は精神的に組手数を与えられ、労働者の
就業環境が不快なものとなったため、能力の発揮に重大な悪影響が生じる等、
当該労働者が就業するうえで看過できない程度の支障を生じること。
(1)情報漏えいに関する公表の考え方
透明性・開示の原則から、発生した情報漏えいについてなるべく早く公表を
行うことを考えます。個人情報が漏えいした場合は、本人にその事実を知ら
せお詫びするとともに、詐欺や迷惑行為などの被害にあわないよう注意喚起
します。また個人情報漏えい以外の場合でも最初に関係者への通知を考えま
す。個人情報漏えいの被害者や関係者に通知し意向を確認した上で、一般に
公表が必要と判断される場合は、ホームページでの掲載、記者発表などを行
います。公表にあたっては、まず報道機関との窓口を一本化し対外的な情報
に不整合が生じないようにします。ホームページのトップページまたはトッ
プページからリンクする形で、下に示す公表用資料の内容を掲載します。記
者発表を行う場合は報道機関等にFAXで情報を送付します。取材について
は電話ではなく、なるべく対面での対応とし、2~3件以上の取材申し込み
が来た段階で記者会見の開催を検討します。取材、記者会見の対応において
は記者の背後には多数の読者、視聴者がいることを意識します。公表用資料
の他に事実関係を説明する資料を準備し正確な情報が伝わるよう配慮します。
記者会見に臨むにあたっては想定問答集を作成するなどして、事前練習を行
います。回答できない質問については、その場で無理に回答しようとせずに、
確認の上追って回答するようにします。
(2)警察への届出
紛失の場合は遺失届を、盗難の場合は盗難の被害届を、下記のような可能性
のある場合は、警察へ被害届を行うことを検討します。
(a)従業員の内部犯行によって情報が漏えいしてしまった場合
(背任、不正競争防止法違反等被疑事件)
(b)外部からの侵入等によって情報が漏えいしてしまった場合
(不正アクセス禁止法違反被疑事件)
(c)漏えい情報に関して不正な金銭等の要求を受けた場合
(恐喝・脅迫・強要等被疑事件)
(3)監督官庁への報告
個人情報が漏えいしてしまった場合は、業種別の監督官庁に対して報告を行
わなければなりません。報告要領、報告すべき項目については各監督官庁に
より定められていますので、「個人情報の保護に関するガイドラインについ
て(消費者庁)」を参考にしてください。
(4)JPCERT コーディネーションセンターによる支援
不正アクセスなどによる情報漏えい等において、漏えい先あるいは攻撃元と
なっている組織との調整に関してはJPCERTコーディネーションセンターの
支援を受けることができます。
【減給の定めの制限】(労働基準法第91条)
労働者が、無断欠勤や遅刻を繰り返したりして職場の秩序を乱したり、職場の備品を
勝手に私用で持ち出したりする等の規律違反をしたことを理由に、制裁として、賃金
の一部を減額することを減給といいます。1回の減給金額は平均賃金の1日分の半額
を超えてはなりません。また、複数回規律違反をしたとしても、減給の総額が一賃金
支払期における金額(月給なら月給の金額)の10分の1以下でなくてはなりません。
また、減給の制裁を行うには、あらかじめ就業規則で定めておくことが必要です。
【休業手当】(労働基準法第26条)
使用者の責任で労働者を休業させた場合には、労働者の最低限の生活の保障を図るた
め、使用者は平均賃金の6割以上の休業手当を支払わなければなりません。したがっ
て、「働いていないから給料がもらえないのは仕方ない」ということはなく、休みが
会社の都合である以上、一定程度の賃金は保障されています。
【給与明細書】(所得税法第231条)
労働基準法には給与明細書を必ず渡さなければいけないという決まりはありませんが、
所得税法において、給与を支払う者は給与の支払を受ける者に支払明細書を交付しな
くてはならないと定められています。したがって、会社には従業員に給与明細書を交
付する義務があり、給与を支払う際に交付しなければいけません。給与明細書は、賃
金がいくら支払われたのか、税金や保険料はいくら引かれているのかなど重要な証拠
となるものですから、内容をしっかり確認し、万が一のトラブルに備えて保管してお
くことが大事です。
確定拠出年金は一人ひとりの運用結果が将来の給付額に影響するため、
適切な資産運用を行うための情報や知識を加入者が持つことが重要です。
事業主には、加入者が資産運用について十分理解できるよう、制度へ
の加入時はもちろん、加入後においても継続的に、適切な投資教育を提
供することが求められています。
【加入時の投資教育のポイント】
加入直後でも運用商品や掛金額の指示ができるよう、以下を目的に、基礎的な事
項を中心とした 教育を行うことが効果的です。
・DC制度における「運用の指図」の意味を理解すること
・具体的な資産配分を自分で行えること
・運用による収益状況の把握ができること
【加入後の継続的な投資教育のポイント】
加入時に得た基礎的な知識からのステップアップの機会として、また制度への関
心をさらに高めるためにも、加入後も定期的かつ継続的に教育を行う場を設けた
うえで、以下につながるような内容を実施することが効果的です。
・DC制度への理解・関心が向上する
・自身のライフプランの中で適切な運用となっているかの確認を促す